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2025-06-05
近年来,区规划资源局深入贯彻落实《档案法》及本市档案管理要求,聚焦“收、管、存、用”关键环节,系统构建包含制度规范、流程管控、技术支撑在内的三维管理体系,推动文书档案管理工作实现从基础达标到提质增效的跨越式发展。
一是建章立制,三合一体系落地。根据国家档案局、上海市档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的工作要求,在区档案局的悉心指导下,我局历经一年周密筹备与九轮完善,完成档案“三合一”制度的修订。此举标志着我局文书档案管理步入标准化、规范化新篇章。
二是细录精记,全流程台账溯源。建立详尽的台账体系,记录文书档案从接收、登记、分类到归档的全过程,实现档案的全面追踪与快速检索,提高档案管理的便捷性与透明度。
三是科学编目,数字化分类提效。对档案内容进行科学分类,依据性质与用途划分为多个门类,并制定相应的整理规范,提升档案的安全性与利用率。
四是严审密存,多维度安全保障。建立严格的档案审核机制,对所有归档文书档案进行逐一核对、审查,确保档案的真实性与完整性。同时,对档案的保密等级与保管期限进行合理评估,采取相应的保管措施,并严格按照相关法律法规执行档案销毁程序。
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